אירוע חברה רעיונות שעובדים מנסיון של 22 שנה

אירוע חברה. שני המילים האלה יכולות להיות הדבר הכי מרגש שקורה לצוות השנה, או עוד אירוע שכולם שמחים שנגמר. ההבדל בין השניים הוא לא התקציב, הוא הרעיון שמאחורי האירוע. אחרי יותר מ-22 שנה של שירותי בר לאירועי חברה לאלפי חברות בישראל, מסטארטאפים של עשרה איש ועד תאגידים של אלפי עובדים, אנחנו יודעים מה גורם לאירוע חברה להיזכר ומה גורם לו להישכח. הנה 12 רעיונות שעובדים.

רעיון 1: אירוע חברה עם קונספט מדינה, לצאת מהיומיום לגמרי

אירוע חברה סטנדרטי הוא אירוע שאנשים מגיעים אליו. אירוע קונספט הוא אירוע שאנשים נכנסים אליו. ההבדל מורגש מהרגע הראשון. כשעובד נכנס לאולם ומגלה שהוא הגיע לסנטוריני, לריו דה ז'ניירו, למקסיקו סיטי או לסלון של המערב הפרוע, הוא עובר טרנספורמציה רגשית שמשנה את כל הדינמיקה של הערב.

אירועי קונספט לחברות עובדים כל כך טוב כי הם שוברים את ההיררכיה הרגילה. כשמנכ"ל ועובד מחלקת שירות עומדים ביחד ליד הבר הברזילאי ומנסים לבטא את שם הקוקטייל בפורטוגזית, הם לרגע שווים. ורגעים כאלה הם מה שבונה תרבות ארגונית אמיתית.

הקונספטים הכי פופולריים לאירועי חברה שאנחנו עושים הם יווני, ברזילאי, מקסיקני, המערב הפרוע ואמריקאי מושחת. כל קונספט כולל עיצוב בר שמתאים לנושא, תפריט משקאות שמחובר לאווירה, תלבושות הצוות ולפי בקשה גם תפאורה ומוזיקה מתאימה. אנחנו בונים את הכל, אתם נהנים.

רעיון 2: מיתוג שנשתה, קוקטיילים עם לוגו החברה

אחד הדברים שהכי מרשימים בעובדים באירועי חברה הוא קוקטייל שנושא את לוגו החברה מודפס ישירות על שכבת הקצף. לא על הכוס, לא על מפית, ישירות על המשקה. כל עובד מקבל כוס שמרגישה כמו שהכינו אותה בשבילו, מצלם לפני שהוא שותה ומעלה לרשתות.

הדפסה על קוקטיילים היא כלי מיתוגי שעובד שקט. אין שילוט, אין באנרים, אין קמפיין, אלא חשיפה אורגנית שנוצרת מתוך חוויה אמיתית שהעובד רצה לשתף. כשמאה עובדים מעלים תמונה של הכוס לאינסטגרם ולסטטוסים, הלוגו מגיע לרשת של אנשים שאף קמפיין ממומן לא היה מגיע אליהם.

מעבר ללוגו, אפשר להדפיס גם שם הפרויקט שמסיימים, המוטו של האירוע, ציטוט של המנכ"ל, כל תמונה שאתם שולחים כקובץ דיגיטלי אפשר להדפיס. אנחנו מקבלים את הקובץ מראש, בודקים שהתוצאה תהיה ברורה ומדויקת ומגיעים לאירוע מוכנים לחלוטין.

רעיון 3: אירוע חברה בסגנון האפי אוור, פשוט ואפקטיבי

לא כל אירוע חברה צריך להיות גדול ומורכב. לפעמים ההשפעה הגדולה ביותר באה מהדבר הכי פשוט. האפי אוור שבועי או חודשי, עם בר קוקטיילים לאירועים שמגיע לאופיס ביום חמישי בארבע, הוא אחד הדברים שהכי תורמים לתחושת שייכות.

הסיבה שהאפי אוור עובד טוב היא שהוא לא מחייב כלום. אין לוז, אין פעילויות, אין ישיבות. אנשים פשוט עוצרים לשעה, שותים, מדברים. השיחות שנוצרות בהאפי אוור לרוב שונות לגמרי משיחות במשרד. יש פחות גבולות, פחות היררכיה ויותר אנושיות.

חברות שעובדות איתנו על האפי אוור קבוע מדווחות על שיפור משמעותי בתחושת השייכות ובשימור עובדים. ובפנים, זה הגיוני. עובד שמרגיש שהחברה משקיעה בו גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות הוא עובד שמחויב יותר.

רעיון 4: אירוע חברה בחוץ עם בר שייקים, קיץ ישראלי ברמה

אירוע חברה קיצי בשטח פתוח עם בר שייקים לאירועים עם פירות טריים הוא אחד הפורמטים שהעובדים הכי אוהבים. הצבעים העזים של השייקים, הפירות שנחתכים לעיני כולם, הריח הרענן, כל אלה יוצרים אווירה חיה ואנרגטית שלא מתאפשרת באולם סגור.

בר שייקים עובד מצוין גם מבחינת כשרות חברתית פנימית, כלומר הוא נותן מענה לכולם. עובדים שלא שותים אלכוהול לא מקבלים מיץ מקרטון, הם מקבלים שייק טרי מרהיב שנראה ונשמע לפחות כמו הגרסה האלכוהולית. אף אחד לא מרגיש שהוא הצד הפחות מפונק באירוע.

אנחנו מגיעים עם כל הציוד, הפירות הטריים לפי עונה, בלנדרים מקצועיים ותפריט מותאם. גם בחום של ארבעים מעלות בשטח פתוח, הבר הנייד שלנו עובד בצורה חלקה. לא צריך לדאוג לשום דבר לוגיסטי.

רעיון 5: הרמת כוסית לחגים, לחזק את הקשר עם העובדים בעיתוי הנכון

ראש השנה, חנוכה, פסח, חגים הם זמן שבו עובדים חשים יותר מכל מה שהם מרגישים לגבי מקום העבודה שלהם. אירוע חברה לחגים שנעשה נכון הוא הזדמנות לחזק את תחושת השייכות בדיוק כשהיא הכי חשובה.

הרמת כוסית לחגים עם בר אלכוהול לאירועים מקצועי, יינות, ספיריטים ומשקאות מותאמים לחג, עם עיצוב שמכבד את העונה ועם צוות שמרגיש כמו חלק מהאירוע, הוא פורמט שעובד לכל גודל חברה. מהרמת כוסית של עשרה איש ועד חגיגה של מאות עובדים.

לחברות שרוצות פתרון מהיר וברור, חבילות הקומפלט שלנו כוללות גם חבילת הרמת כוסית לחגים עם מחיר קבוע, פרטים ברורים וביצוע מושלם. לא צריך לתאם כלום מלבד לאשר תאריך.

רעיון 6: אירוע השקת מוצר, כשהבר הופך לחלק מהמסר

אירוע השקה הוא לא רק כנס, הוא חוויה שיווקית שלמה. כל אלמנט בו אמור לחזק את המסר של המוצר שמשיקים. הבר הוא אחד האלמנטים האלה. קוקטייל סיגנצ'ר שנושא את שם המוצר, עם צבעים שמשקפים את הברנד, מוגש בכוס עם לוגו ההשקה מודפס על הקצף, הוא כלי שיווקי שעובד בשקט לאורך כל הערב.

כשמוזמן מגיע לאירוע ומקבל קוקטייל שנושא את שם המוצר שמשיקים, הוא מרגיש חלק מהסיפור. הוא מצלם, מעלה, מתייג. החשיפה שנוצרת מהרגע הזה היא ממין שלא ניתן לקנות בפרסום ישיר. היא אמינה כי היא מגיעה ממישהו שחי את הרגע.

אנחנו עובדים עם צוות ההשקה מראש, מבינים את המוצר, את הצבעים, את הקהל ומפתחים תפריט שמחובר לכל אלה. הבר הופך מנקודת שירות לנקודה שיווקית אקטיבית.

רעיון 7: אירוע סוף שנה, לסגור את השנה ברמה

אירוע סוף שנה הוא האירוע הכי חשוב שחברה עושה. זה הרגע שבו מסכמים, חוגגים הצלחות, מביעים הכרת תודה ומסתכלים קדימה. כשהאירוע הזה עשוי ברמה, הוא מרים את המחויבות של העובדים לשנה הבאה. כשהוא בינוני, הוא שולח מסר הפוך מזה שהתכוונתם.

אירוע סוף שנה שעובד צריך להרגיש שמישהו השקיע בו. זה לא אומר תקציב ענק, זה אומר פרטים שמראים שחשבו. בר קפה מקצועי שמגיש  הדפסה על קפה, קוקטייל סיגנצ'ר לסיום השנה, עיצוב שמרגיש שנעשה בשביל האירוע הזה ספציפית ולא נלקח מהמדף. אלה הפרטים שעושים את ההבדל.

אנחנו ממליצים לשלב בסוף שנה בר קפה לחלק הפורמלי של האירוע ובר אלכוהול או קוקטיילים לחלק החגיגי. שני הפורמטים תחת צוות אחד, תיאום אחד, בלי לעסוק עם שני ספקים שונים.

רעיון 8: כנס שנתי עם בר קפה שמחזיק את האנרגיה

כנסים שנתיים הם האתגר הכי גדול מבחינת ניהול אנרגיה של הקהל. ההרצאה הראשונה, כולם מרוכזים. ההרצאה הרביעית, חלקם כבר בטלפון. בר קפה לאירועים מקצועי שפועל לאורך כל הכנס הוא ההשקעה שמחזירה את עצמה הכי מהר.

בר קפה מקצועי בכנס עושה שלושה דברים בו זמנית. הוא שומר על הריכוז של הקהל לאורך יום שלם, הוא יוצר נקודות נטוורקינג טבעיות בהפסקות שבהן אנשים מדברים ליד הבר, והוא משדר שהחברה המארחת שמה לב לפרטים. שלושת הדברים האלה שווים הרבה יותר ממה שעולה בר קפה מקצועי.

אנחנו מגיעים שעה לפני הכנס, מקימים את הבר, מסדרים את הציוד ומוכנים לפני שהמשתתף הראשון נכנס. לאורך ההפסקות הצוות עובד בקצב גבוה כדי שלא יווצרו תורים. בסוף הכנס, מפרקים ויוצאים. אין כלום שצריך לנהל ביום האירוע.

רעיון 9: אירוע חברה קטן ואינטימי, כי לא תמיד גדול זה טוב יותר

אחד המיתוסים הכי נפוצים בעולם אירועי החברה הוא שאירוע גדול הוא אירוע טוב. המציאות בשטח מראה את ההפך. לאירועים גדולים של מאות עובדים קשה ליצור חיבורים אמיתיים. כולם בבועה שלהם, מדברים עם אנשים שהם כבר מכירים, ויוצאים בלי שום חיבור חדש.

אירוע חברה קטן של עשרה עד שלושים איש, מחלקה אחת או קבוצה שעובדת על פרויקט משותף, עם בר אקטיבי לאירועים שמגיע מוכן, הוא לפעמים הכי אפקטיבי. הברמן יכול להכיר כל אחד, לדעת מה הוא אוהב, ליצור עבורו משהו שמרגיש אישי. ואנשים זוכרים את זה.

אסטרטגיה שעובדת מצוין היא לפרק את האירוע השנתי הגדול לכמה אירועים קטנים לאורך השנה. כל מחלקה מקבלת אירוע משלה. הצוות מרגיש שרואים אותו ספציפית, לא כחלק ממסה גדולה.

רעיון 10: אירוע לקוחות ושותפים, כשהחברה היא המארחת שכולם זוכרים

אירוע לקוחות הוא לא רק הזדמנות עסקית, הוא הצהרה על מי אתם כחברה. הלקוח שמגיע ורואה בר קוקטיילים עם הלוגו שלו מודפס על הכוס שמוגשת לו, מרגיש שהחברה שלכם חשבה עליו ספציפית. זה לא פרט קטן. זה מה שהופך ספק לשותף.

ניסיון של 22 שנה מלמד אותנו שאירועי לקוחות שנעשים ברמה גבוהה, עם פרטים שמראים שמחשבים על האורחים, מניבים תוצאות עסקיות ממשיות. שיחות שמתחילות ליד הבר ממשיכות לפגישות. לקוחות שיוצאים מרגישים מוערכים הם לקוחות שחוזרים.

רעיון 11: אירוע חברה עם פעילות נתינה, לצאת עם תחושת משמעות

אחד הטרנדים שמתחזק בחברות ישראליות בשנים האחרונות הוא אירוע חברה שמשלב פעילות התנדבותית. גינון קהילתי, עזרה לעמותה, ביקור בבית אבות. עובדים יוצאים מהאירוע הזה לא רק עם תחושה שהם עשו כיף ביחד, אלא עם תחושה שהם עשו משהו שיש לו ערך בעולם.

הפורמט שעובד הכי טוב הוא פעילות ההתנדבות בחלק הראשון של האירוע, ולאחריה בר מפנק שמתגמל את הצוות. הצוות עבד, עשה משהו טוב, ועכשיו הגיע הזמן להנות. הבר הופך לחוויית תגמול שנרגשת עמוקה יותר בגלל ההקשר שקדם לה.

רעיון 12: אירוע חברה חורפי, לנצל את העונה לטובה

החורף הוא עונה שמרבית האירועים מדלגים עליה. גשם, קור, אנשים רוצים להיות בבית. אבל בדיוק בגלל זה, אירוע חברה חורפי שנעשה נכון מפתיע ומרגש יותר. כשהצוות מגיע לאירוע חורפי מחומם, עם אווירה נעימה ותפריט משקאות שמתאים לעונה, סחלב חם, שוקולטה איטלקית, סנגריה חמה, ופרנץ וניל, זה נרגש כמו חיבוק.

אנחנו מציעים תפריט משקאות חורפי מלא שמתאים לאירועי חברה, עם כל האפשרויות, חמות וקרות, אלכוהוליות וללא אלכוהול. כל המשקאות כשרים פרווה בהשגחת בדץ בית יוסף, ואנחנו לא עובדים בשבת.

שאלות נפוצות על אירועי חברה