מה ההבדל בין כנס עסקי שכולם זוכרים לבין כנס שנשכח כבר למחרת? לא תמיד מדובר בנואמים, בתכנים או בציוד הטכני. לפעמים זה הפרטים הקטנים שיוצרים את הרגשות הגדולים. בר נייד לאירועים מקצועי בכנס עסקי הוא אחד הפרטים האלה. לא רק כי השתייה טובה, אלא כי הוא עושה משהו הרבה יותר עמוק.
בר נייד בכנס הוא נקודה חברתית, לא רק תחנת שירות
כשמשתתפי כנס מגיעים להפסקה, הם לא רק צמאים. הם צריכים לנשום, להתרענן ולדבר עם מישהו. הבר הוא המקום שזה קורה בו. ברמן טוב לא עומד ומחכה שיגיעו אליו, הוא מברך, מחייך, שואל מה שותים ופותח שיחה. פתאום שני משתתפים שלא מכירים מוצאים את עצמם עומדים ליד הבר ומתחילים שיחה שממשיכה אחר כך בפגישה עסקית.
זה לא מקרי. שירותי בר לאירועים מקצועיים בנויים בדיוק סביב הרגע הזה. הצוות שלנו מוכשר לא רק לערבב משקאות, אלא ליצור אינטראקציה, לקרוא את הקהל ולגרום לאנשים להרגיש בנוח. ובכנס עסקי, תחושת נוחות שווה הרבה מאוד.
שירותי בר אקטיבי בכנסים – כשהבר יוצא לקראת המשתתפים
בכנסים גדולים, לא כולם יגיעו לבר. חלקם יישארו ליד השולחנות, יהיו באמצע שיחה חשובה או פשוט לא ירגישו נוח לקום. זו הסיבה שאנחנו מאמינים בגישת הבר האקטיבי. הצוות שלנו מסייר בין המשתתפים, מגיש משקאות, מציע אפשרויות ומביא את הבר אל האנשים ולא מחכה שהאנשים יבואו אל הבר.
גישה כזאת מתאימה במיוחד לכנסים שרוצים לייצר אווירה נינוחה ופתוחה. כשמישהו מגיש לך קפה טוב בזמן שאתה יושב ומדבר, הרגש שעולה הוא שמישהו חשב עליך. וזה בדיוק מה שאנחנו רוצים שהמשתתפים ירגישו.
בר קפה לאירועים עסקיים – המשקה שכולם מחפשים
בכנסים, קפה הוא לא אופציה. הוא הכרח. אחרי הרצאה ארוכה, בין סשן לסשן, בכניסה ובסיום, אנשים מחפשים קפה טוב. בר קפה לאירועים מקצועי עם בריסטה שיודע מה הוא עושה הוא ההבדל בין כוס קפה שאנשים שותים ושוכחים לבין כוס קפה שאנשים מדברים עליה.
אנחנו מביאים מכונות קפה ברמה גבוהה, בריסטות מוכשרים וכל סוגי הקפה שתבקשו. ולמי שרוצה להוסיף נגיעה מיתוגית לכנס, הדפסה על קפה עם לוגו החברה על כל כוס היא הפרט שגורם לאנשים לצלם לפני שהם שותים.
בר קוקטיילים לאירועים עסקיים – לשלב הרשת של הכנס
לכנסים שמסתיימים עם שלב נטוורקינג או ארוחת ערב, בר קוקטיילים לאירועים הוא הבחירה הנכונה. המיקסולוגים שלנו מכינים תפריט מותאם לאירוע, כולל קוקטיילים ללא אלכוהול לכל מי שמעדיף. השלב הזה של הכנס הוא הזמן שבו נוצרים הקשרים האמיתיים, ובר קוקטיילים מקצועי יוצר בדיוק את האווירה שמאפשרת את זה.
לחברות שרוצות לחזק את המותג גם בשלב הזה, הדפסה על קוקטיילים עם לוגו החברה על הקצף היא כלי שיווקי שעובד בשקט ומייצר חשיפה אורגנית.
לוגיסטיקה של בר נייד בכנס – מה שאף אחד לא רואה
ניהול בר בכנס עסקי הוא אתגר לוגיסטי אמיתי. יש הפסקות קצרות שבהן כולם רוצים קפה בו זמנית, יש מעברים בין חדרים ויש לוחות זמנים קשיחים שאי אפשר לפספס. אנחנו מגיעים שעות לפני תחילת הכנס, מקימים את הבר הנייד, מסדרים את כל הציוד ומחשבים מראש כמויות לפי מספר המשתתפים ומספר ההפסקות.
כל בקבוק עומד במקומו הקבוע, הקרח מוכן, הגרנישים מסודרים, והצוות יודע בדיוק את לוח הזמנים של הכנס. אין הפתעות, אין תורים ארוכים ואין מצב שהבר נגמר לו חומרים באמצע הערב. זה הניסיון של 22 שנה שמתורגם לביצוע חלק בשטח.
בר נייד לאירועים עסקיים – למה זה שווה את ההשקעה?
לפעמים מנהלי אירועים שואלים אם בר נייד מקצועי שווה את ההשקעה לעומת פתרון פשוט יותר. התשובה תמיד אותה דבר: כן. בר נייד לאירועים מקצועי מוסיף לכנס ממד שפתרון פשוט לא יכול לתת. הוא יוצר אווירה, מייצר שיחות, מחזק את תדמית החברה ומשאיר אצל המשתתפים תחושה שמשהו כאן נעשה ברמה גבוהה.
לחברות שרוצות לתת לעובדים ולאורחים חוויה שלמה ולא רק תוכן, שירותי בר לאירועי חברה שלנו הם הפתרון המושלם. ולמי שרוצה ללכת צעד נוסף ולעטוף את כל הכנס בקונספט מגובש, אירועי קונספט שלנו מציעים חוויה שלמה מהכניסה ועד היציאה.
שאלות נפוצות על בר נייד בכנסים עסקיים
כמה אנשי צוות צריך לבר בכנס עסקי?
זה תלוי בגודל הכנס ובמספר ההפסקות. לכנסים של עד 50 איש בדרך כלל מספיקים שניים עד שלושה אנשי צוות. לכנסים גדולים יותר אנחנו מגדילים את הצוות בהתאם כדי שלא יווצרו תורים בהפסקות. את גודל הצוות אנחנו קובעים יחד אתכם בשלב התכנון.
האם הבר יכול לעבוד בכמה חדרים שונים בכנס?
כן. הבר הנייד שלנו גמיש ויכול להיות ממוקם בכמה נקודות שונות בו זמנית, בכניסה, בלובי ובאולמות הפסקה. אנחנו מתכננים את הפריסה מראש לפי המפה של הכנס ומוודאים שכל משתתף נגיש לשירות.
האם אפשר לשלב בר קפה ובר קוקטיילים באותו כנס?
בהחלט. זה אחד הפתרונות הכי פופולריים שלנו לכנסים. בר קפה לאורך היום לשמירה על אנרגיה, ובר קוקטיילים לשלב הנטוורקינג בסיום. שני השירותים תחת צוות אחד, תיאום אחד ומקצועיות שלמה לאורך כל האירוע.
האם הבר בכנס עסקי כשר?
כן. כל המשקאות וחומרי הגלם שלנו כשרים פרווה בהשגחת בדץ בית יוסף. אנחנו לא עובדים בשבת ועומדים בכל דרישות הכשרות. זו ברירת המחדל שלנו בכל אירוע עסקי.
כמה זמן לפני הכנס מגיע הצוות להקמה?
אנחנו מגיעים לפחות שעה עד שעה וחצי לפני תחילת הכנס. לכנסים עם כמה תחנות בר או עיצוב מיוחד מגיעים מוקדם יותר. המטרה היא שכשהמשתתף הראשון נכנס, הכל מוכן, מסודר ומשדר מקצועיות.
האם אפשר להדפיס את לוגו החברה על הקפה בכנס?
כן. הדפסה על קפה עם לוגו החברה היא אחד השירותים הכי מבוקשים שלנו בכנסים עסקיים. כל משתתף מקבל כוס קפה עם לוגו החברה על הקצף, מצלם ומעלה לרשתות. חשיפה אורגנית שנוצרת מעצמה, מתוך חוויה אמיתית.
