האפי האוור במשרד, למה זה אחד הדברים הכי משתלמים שחברה יכולה לעשות

האפי האוור במשרד הוא אחד מהדברים הכי קלים שחברה יכולה לעשות ואחד הדברים שמייצרים את ההחזר הגבוה ביותר על ההשקעה. לא צריך תקציב של יום גיבוש שלם, לא צריך לתאם יום חופש, לא צריך לפנות יומנים. יום חמישי בארבע, בר אקטיבי לאירועים שמגיע למשרד, ושעה וחצי שיוצרת חיבורים שלא קורים בשום ישיבה. זה ה-ROI הכי גבוה שחברה יכולה לקבל על שעה וחצי.

מה זה בכלל האפי האוור במשרד?

האפי האוור במשרד הוא פורמט פשוט שמגיע מתרבות העבודה האמריקאית ועשה דרך ארוכה לישראל. הרעיון פשוט: בסוף יום עבודה, לרוב ביום חמישי, החברה מארגנת שעה עד שעתיים של שתייה, נשנושים ואווירה נינוחה. אין לוז, אין פעילויות, אין מצגות. אנשים פשוט עוצרים, נושמים ומבלים ביחד.

ההבדל בין האפי האוור הרגיל לאפי האוור שעובד טוב הוא הפרטים. אפי האוור עם בירה מהמקרר ועוגיות מהסופרמרקט זה בסדר, אבל לא מרגש. אפי האוור עם בר קוקטיילים לאירועים שמגיע עם מיקסולוג, תפריט, לוגו החברה מודפס על הקצף וברמן שמייצר אינטראקציה, זה האפי האוור שאנשים מדברים עליו ביום שאחרי ומחכים לו בשבוע שאחרי.

למה האפי האוור במשרד הוא ההשקעה הכי משתלמת שחברה יכולה לעשות?

כשמדברים על "השקעה בעובדים", רוב המנהלים חושבים על קורסים, בונוסים ועליות שכר. אלה חשובים, אבל הם לא מה שיוצר תרבות ארגונית. מה שיוצר תרבות ארגונית הם הרגעים הקטנים שמצטברים לאורך זמן. וההאפי האוור הוא מכונת ייצור של רגעים קטנים.

הוא מייצר שיחות שלא קורות בעבודה. כשאנשים עם כוס ביד ובלי פורמט של "עכשיו יש ישיבה", השיחות שנוצרות שונות לגמרי. מנהל גלה שהמתכנת שיושב מולו שנה וחצי הוא גולש גלים. שתי עובדות גילו שהן גרות באותה שכונה ומאז הן מגיעות ביחד. ראש הפיתוח ואיש המכירות התחילו לדבר על משהו שלא קשור לעבודה ובסוף הגיעו לפתרון שהתקע שלושה חודשים. השיחות האלה אי אפשר לתכנן. הן קורות כשהסביבה מאפשרת אותן.

הוא מוריד חומות היררכיה. כשמנכ"ל עומד עם כוס ביד ליד העובד שהתקבל לפני שלושה חודשים ומדבר על סדרה שהם שניהם צופים, ה"בוס" הופך לאדם. זה לא פרט קטן. זה אחד הדברים שהכי תורמים לתחושת שייכות.

הוא מסמן שהשבוע נגמר. בעידן של עבודה מהבית ושעות עבודה מטושטשות, ציון "סוף השבוע" חשוב לבריאות הנפשית של העובדים. האפי האוור יוצר גבול ברור, השבוע נגמר, עכשיו נושמים. וחברה שיוצרת את הגבול הזה ומציינת אותו בצורה חגיגית שולחת מסר חשוב לצוות.

הוא זול ביחס לאלטרנטיבות. עובד שעוזב עולה לחברה בין שלושה לשישה חודשי שכר. האפי האוור הוא שבריר מזה. אם האפי האוור החודשי גורם לאפילו עובד אחד להישאר חודש נוסף בגלל שהוא מרגיש שרואים אותו ושמחשבים עליו, הוא כבר החזיר את עצמו פי כמה.

האפי האוור עם בר קפה, לחברות שמעדיפות משקאות ללא אלכוהול

לא כל חברה רוצה אלכוהול באפי האוור. חברות עם עובדים דתיים, חברות שמועסקות בהן אמהות שנוהגות אחר כך, חברות שפשוט מעדיפות לשמור על ראש צלול, כולן מגיעות לאותה מסקנה: צריך משהו שמרגיש מיוחד גם בלי אלכוהול.

בר קפה לאירועים מקצועי הוא הפתרון המושלם. בריסטה שמכין לכל אחד בדיוק מה שהוא אוהב, לאטה ארט, שלל קפות, שוקו, תה מיוחד. כשהאדם שמולך זוכר שאת שותה אמריקנו בלי סוכר ומכין לך את זה בלי שאמרת כלום, זה רגע שנחרט. זה הפרט הקטן שמראה שמחשבים עליך.

ואם רוצים את הנגיעה המיתוגית, הדפסה על קפה עם לוגו החברה על הקצף של כל כוס. כל עובד מצלם את הכוס שלו, מעלה לרשתות, מתייג את החברה. האפי האוור הפך לתוכן שיווקי שנוצר מעצמו.

האפי האוור עם בר קוקטיילים, כשרוצים להרים את הרמה

חברות שרוצות שהאפי האוור ירגיש מיוחד ולא "עוד שישייה בחדר המנוחות" פונות לבר קוקטיילים. המיקסולוג מגיע עם כל הציוד, מקים עמדה שנראית כמו בר אמיתי, ומתחיל לעבוד.

הדבר שהכי עובד באפי האוור עם קוקטיילים הוא האינטראקציה. המיקסולוג לא עומד מאחורי בר ומחכה שיגיעו אליו. הוא מדבר עם הצוות, שואל מה הם אוהבים, מסביר מה הוא מכין, מאפשר לאנשים "לנחש" מרכיבים. פתאום הבר הופך לנקודת מפגש שמסביבה נוצרות שיחות בין אנשים שבדרך כלל לא מדברים.

גם הדפסה על קוקטיילים עם לוגו החברה עובדת מצוין באפי האוור. כל עובד שמצלם את הכוס עם לוגו החברה על הקצף ומעלה ללינקדאין יוצר חשיפה אורגנית שאף קמפיין ממומן לא יכול לשחזר. כי היא מגיעה ממישהו שחי את הרגע.

האפי האוור עם בר שייקים, הפתעה שאף אחד לא מצפה לה

קיץ, שלוש וחצי אחר הצהריים, חם בחוץ, כולם קצת עייפים ממה שהיה יום ארוך. ואז מגיע בר שייקים לאירועים עם פירות טריים. הפירות נחתכים לעיני כולם, השייקים נעשים במקום, הצבעים עזים ומרשימים. זה הסוג של הפתעה שגורמת לאנשים לעצור, לצלם ולחייך.

בר שייקים באפי האוור עובד מצוין כי הוא פותר את בעיית האנשים שלא שותים אלכוהול בצורה האלגנטית ביותר. אין "גרסת הפחות כיפי". שייק טרי מפירות עונתיים הוא לפעמים הדבר הכי מרשים שיש על הבר, ואנשים שלא שותים אלכוהול מרגישים שגם הם מקבלים את הגרסה הטובה ביותר.

האפי האוור קבוע לעומת חד פעמי, מה עדיף?

אפי האוור חד פעמי הוא נחמד. אפי האוור קבוע הוא כלי אסטרטגי. ההבדל פשוט: כשעובד יודע שכל חודש יש אפי האוור שהחברה מארגנת, הוא מתחיל לצפות לו. להתאר אותו לחברים. להביא אנשים ממחלקות אחרות. זה הופך ממחווה חד פעמית לחלק מהזהות של הארגון.

חברות שעובדות איתנו על האפי האוור הקבוע מדווחות על שני דברים. ראשית, עובדים מגיעים ליום חמישי בלהיטות יותר. שנית, הגיוס נהיה קל יותר כי כשמועמד שומע "אצלנו יש האפי האוור עם בר מקצועי כל חודש" זה משהו קונקרטי שמבדיל אתכם מהמתחרים.

אנחנו מציעים הסדרים לחברות שרוצות האפי האוור קבוע. פעם בחודש, פעם בחודשיים, ניהול פשוט, מחיר ידוע מראש. אתם לא צריכים לתאם כלום מחדש בכל פעם, אנחנו מגיעים כמוסכם.

האפי האוור כחלק מאסטרטגיית שימור עובדים

שימור עובדים הוא אחד האתגרים הכי גדולים של חברות בשוק הישראלי. מלחמת הטאלנטים אמיתית, ועובדים טובים יכולים תמיד למצוא את המשרד הבא. אז מה גורם לעובד טוב להישאר?

מחקרים על שימור עובדים מראים שוב ושוב שהשכר הוא לא הגורם המרכזי לעזיבה. תחושת השייכות, הכרה בתרומה ואיכות החיים במשרד הם הגורמים שמכריעים. וההאפי האוור נוגע בכולם. הוא אומר לעובד: רואים אותך, מחשבים עליך, ומשקיעים בכך שיהיה לך טוב כאן.

חשבו על זה כך. עובד שמשווה בין שתי הצעות עבודה, אחת עם שכר גבוה יותר ב-500 שקל ואחת עם האפי האוור עם שירותי בר לאירועי חברה כל חודש, בר קפה מקצועי, קוקטיילים ועובדים שמרגישים שמחשבים עליהם, לא מעט עובדים יבחרו את האיכות על פני ה-500 שקל. כי אחת הדברים שאנשים מחפשים בעבודה הוא לא רק שכר, הם מחפשים מקום שמרגישים בו שרואים אותם.

מה גורם להאפי האוור להיכשל?

לא כל האפי האוור עובד. יש כאלה שנכשלים, ועלינו להיות כנים לגבי זה. הנה הסיבות הנפוצות:

מנהלים שלא מגיעים. אם ההנהלה לא נוכחת בהאפי האוור, העובדים מרגישים שזה לא באמת חשוב לחברה. ההאפי האוור עובד כשכולם שם, כולל המנכ"ל.

התחלה ב"כולם חייבים להגיד מה הם אוהבים בחברה". ברגע שמכניסים מבנה מאולץ, ה-vibe של "הרפי" נהרס. האפי האוור צריך להרגיש ספונטני גם אם הוא מתוכנן.

עשייה חד פעמית אחרי משבר. אפי האוור שנוצר כתגובה לפיטורים, ל-Glassdoor שלילי או לשביתה של עובדים נראה מניפולטיבי. עובדים מרגישים את זה. האפי האוור עובד כשהוא מגיע מתוך מקום של רצון אמיתי לפנק ולא כ"כיבוי שריפות".

איכות נמוכה. בירה מפחית ועוגיות מהסופרמרקט. זה לא רע, אבל זה גם לא יוצר רגשות. ההבדל בין "אה, יש אוכל" לבין "וואו, יש ברמן שמכין לי קוקטייל אישי" הוא ההבדל בין אפי האוור שנשכח לאפי האוור שנזכרים בו.

האפי האוור עם קונספט, לחברות שרוצות להפתיע בכל פעם

חברות שעושות האפי האוור בתדירות גבוהה לפעמים מתמודדות עם האתגר שזה מתחיל להרגיש שגרתי. הפתרון הוא להוסיף קונספט שמשתנה. חודש בוא נעשה האפי האוור יווני עם קוקטיילים בצבעי הים. החודש הבא בוא נעשה ברזילאי עם קאיפירינהה. אירועי קונספט לאפי האוור מוסיפים אלמנט של הפתעה שגורם לעובדים לחכות לאפי האוור ולתהות "מה יהיה הפעם".

גם בלי קונספט מלא, שינוי קטן כל פעם עושה שינוי גדול. חודש בר קפה עם הדפסות, חודש בר שייקים, חודש בר קוקטיילים עם מתכון חדש שהמיקסולוג פיתח. הגיוון שומר על ה-excitement ומונע את התחושה שהאפי האוור הפך לשגרה.

שאלות נפוצות על האפי האוור במשרד