יום גיבוש שנתי. שני המילים האלה מעוררות בחלק מהעובדים התרגשות, ובחלק אחר ספקנות. "עוד יום שנוציא בחוץ, נאכל ביחד ונחזור הביתה." אבל זה לא חייב להיות ככה. יום גיבוש שנבנה נכון הוא אחד הדברים שהכי מחזקים צוות, יוצרים שיחות שלא קורות במשרד ומשאירים עובדים עם תחושה שהחברה באמת השקיעה בהם. אחרי יותר מ-22 שנה של שירותי בר לאירועים לחברות כמו Intuit, JVP, המוסד לביטוח לאומי, Infiniti, חברת החשמל, אונו אקדמיק קולג' ועוד, אנחנו יודעים מה עובד ומה לא. הנה 10 רעיונות מהשטח.
רעיון 1: גיבוש עם בר קוקטיילים ממותג, הפתעה שאף אחד לא מצפה לה
רוב ימי הגיבוש נראים אותו דבר. מגיעים, עושים פעילות, אוכלים, יוצאים. אבל כשהצוות מגיע ומגלה בר קוקטיילים לאירועים שמגיש קוקטיילים עם לוגו החברה מודפס ישירות על שכבת הקצף, הטונוס של היום משתנה מהרגע הראשון. כולם עוצרים, מצלמים, מעלים לאינסטגרם ולסטטוסים לפני שהם בכלל לוגמים. האנרגיה עולה לפני שבכלל התחלתם את הפעילות. וזה בדיוק הפואנטה.
הדפסה על קוקטיילים עם לוגו החברה היא אחד הדברים הכי חכמים מבחינת תקציב מול אפקט. כל עובד שמצלם את הכוס ומעלה לרשתות החברתיות הופך לשגריר של המותג בלי שמישהו ביקש ממנו. זו חשיפה אורגנית שיוצאת מתוך חוויה אמיתית ומרגשת, לא מקמפיין ממומן.
המיקסולוגים שלנו עובדים יחד עם מנהל הגיבוש לפני האירוע כדי לפתח תפריט קוקטיילים שמתאים לאופי הצוות. יש חברות שרוצות קוקטיילים קלאסיים ומכובדים. יש כאלה שרוצות משהו צבעוני ומשוגע. ויש שמפתחות קוקטייל סיגנצ'ר שנושא את שם החברה או הפרויקט שהצוות סיים. בכל מקרה, הרגע שאנשים מקבלים את הכוס ורואים את הלוגו עליה הוא רגע שנחרט.
רעיון 2: גיבוש עם קונספט מדינה, לצאת מהשגרה
במקום "יום גיבוש" רגיל, תתנו לו שם ונושא. גיבוש יווני עם קוקטיילים בצבעי הים, תפאורה שמזכירה את סנטוריני ואווירה שגורמת לאנשים לשכוח לכמה שעות שהם עובדים ביחד. או גיבוש מקסיקני עם מרגריטות, צבעים עזים ואנרגיה שמושכת את כולם לרקוד. גיבוש ברזילאי עם קאיפירינהה ואווירה של קרנבל. המערב הפרוע עם ויסקי ועץ לחברות שרוצות משהו ייחודי ובלתי נשכח.
אירועי קונספט לחברות עובדים כל כך טוב בגיבושים כי הם שוברים את שגרת היומיום. כשהצוות מגיע לסביבה שנראית ומרגישה אחרת לגמרי, גם הדינמיקה ביניהם משתנה. אנשים שרגילים לדבר רק על עבודה פתאום מדברים על שאר הדברים. הקונספט מספק נושא שיחה, מקל על האינטראקציה ויוצר חוויה משותפת שנשמרת בזיכרון הרבה אחרי שחוזרים למשרד.
אנחנו בסטאר בר מציעים קונספטים מוכנים שאפשר לבחור ולהתאים, וגם קונספטים מותאמים אישית לפי הבקשה. הכל כלול, התפאורה, עיצוב הבר לפי הנושא, תפריט המשקאות שמתאים לקונספט ואפילו תלבושות הצוות. אתם לא צריכים לתאם כלום מלבד לאשר את הרעיון.
רעיון 3: סדנת קוקטיילים, גיבוש שהוא גם כיף אמיתי
סדנת קוקטיילים היא אחד הגיבושים הכי מוצלחים שאנחנו עושים. במקום להאכיל את הצוות עם פעילויות שמרגישות מאולצות, נותנים להם ללמוד משהו שהם באמת ישתמשו בו, ומהנה להפליא. המיקסולוג מתחיל בהסבר קצר על עולם הקוקטיילים, מדבר על מרכיבים, על הטכניקות, על איך יודעים מה ילך עם מה. ואז כל אחד מכין בעצמו.
הדינמיקה שנוצרת בסדנה כזו שונה מכל פעילות גיבוש אחרת. יש תחרותיות קלה, הרבה צחוק, שיחות שמתחילות בין אנשים שבדרך כלל לא מדברים, ובסוף כולם שותים מה שהכינו ביחד. הסדנה עובדת טוב במיוחד לצוותים שיש בהם מתוחים. כשאנשים עסוקים בלנסות לנער שייקר בצורה נכונה, הם שוכחים לרגע מהדינמיקות של המשרד.
אנחנו מציעים סדנאות מותאמות לכל גודל קבוצה ולכל רמה, מגיבוש קבוצה של עשרה איש ועד כנסים של מאות עובדים. המיקסולוגים שלנו מנוסים בניהול קבוצות ויודעים להתאים את הקצב והרמה לאופי הצוות.
רעיון 4: האפי אוור מפתיע במשרד, הגיבוש שבא אליהם
לא תמיד צריך לצאת. לפעמים הגיבוש הכי אפקטיבי הוא זה שמגיע לעובדים בהפתעה. יום חמישי בארבע, הברמן מגיע עם הבר הנייד, מקים בחמש דקות ומתחיל לגש. העובדים לא ציפו לזה, לא הכינו את עצמם לגיבוש ולא עם הקייפ של "אני בגיבוש". זה פשוט קורה, ובדיוק בגלל זה זה עובד.
האפי אוור במשרד הוא גם פתרון מצוין לחברות שרוצות לפנק את הצוות בתדירות גבוהה יותר בלי תקציב של יום גיבוש שלם. פעם בחודש, פעם בחודשיים, לקראת אבן דרך של פרויקט, לאחר רבעון מוצלח. אנחנו מגיעים, עושים את שלנו ויוצאים. הצוות מקבל חוויה, הנהלה מראה הערכה, וכולם ממשיכים את היום בחיוך.
רעיון 5: גיבוש בשטח פתוח עם בר שייקים, קיץ ישראלי כמו שצריך
גיבוש קיצי בחוץ עם בר שייקים לאירועים עם פירות טריים הוא שילוב שעובד בצורה יוצאת דופן. הצבעים העזים של השייקים, הפירות הטריים שנחתכים לעיני האורחים, הריח הרענן, כל אלה יוצרים נקודת משיכה שאנשים פשוט לא יכולים לעמוד בפניה. כולם זזים לכיוון הבר, ובדרך הם נפגשים זה עם זה.
בר שייקים עובד מצוין גם כי הוא פותר את בעיית האנשים שלא שותים אלכוהול. לא מיץ תפוזים מקרטון, אלא שייק טרי שנראה וטעים מדהים. כולם מקבלים חוויה שווה, ואף אחד לא מרגיש שהוא הקיבל "גרסת הפחות כיפי".
אנחנו מגיעים עם כל הציוד, הפירות הטריים לפי עונה, בלנדרים מקצועיים ותפריט שמותאם לאופי הגיבוש. גם בחום של ארבעים מעלות, הבר הנייד שלנו עובד בצורה חלקה בחוץ, בגינות, בגגות ובכל מרחב פתוח שתבחרו.
רעיון 6: תחרות פנימית עם פרס מגניב, תחרותיות שמחברת
גיבושים שכוללים תחרות פנימית עובדים טוב יותר ממה שנראה. שאלון ידע על החברה, אתגר יצירתי, תחרות הכנת קוקטייל, כל פורמט שמכניס קצת תחרותיות לתמונה יוצר דינמיקה אחרת. אנשים מתגייסים, מדברים, מחליטים ביחד, ובדרך מגלים צדדים אחד של השני שלא הכירו.
הטריק הוא לצרף את אנשי הצוות לקבוצות שמערבות מחלקות שונות. ראש הפיתוח עם מישהו מהמכירות עם מישהי מה-HR. פתאום הם צריכים לחשוב ביחד, לשמוע זה את זה ולהגיע להחלטה משותפת. זה הגיבוש האמיתי, לא הפעילות עצמה.
רעיון 7: גיבוש "אחורי הקלעים", להכיר את החברה מחדש
אחד הגיבושים הכי אפקטיביים לחברות גדולות הוא "סיור אחורי הקלעים". כל מחלקה מציגה בכמה דקות מה היא עושה בפועל, לא מצגת, לא PPT, אלא הדגמה חיה ואנושית. מה האתגרים, מה הטעויות, מה הניצחונות. פתאום אנשים שעובדים ביחד שנים מגלים שלא ידעו מה הצד השני עושה ביום-יום.
הפורמט הזה עובד בצורה מיוחדת כשמשלבים אותו עם בר קפה שפועל לאורך כל הפרזנטציות. אנשים מגיעים לבר, מחכים לתורם, מדברים עם מישהו מהמחלקה שרק הציגה. השיחות שנוצרות ליד הבר הן לעיתים קרובות הכי בעלות ערך מכל הגיבוש.
רעיון 8: גיבוש בנושא נתינה, לצאת עם תחושת משמעות
יום גיבוש שכולל פעילות התנדבותית, גינון קהילתי, עזרה לעמותה, ביקור בבית אבות, ציור בית ספר, יוצא שונה מהרגיל. אנשים יוצאים ממנו לא רק עם תחושה שהם עשו כיף ביחד, אלא עם תחושה שהם עשו משהו שיש לו ערך בעולם. זה קושר את הצוות ברמה עמוקה יותר מכל פעילות פנאי.
חברות שעושים גיבושי נתינה מדווחות על שביעות רצון גבוהה יותר מהגיבוש בהשוואה לפורמטים אחרים. הסיבה פשוטה, כשאנשים עושים משהו שמועיל למישהו אחר ביחד, זה יוצר קשר רגשי שקשה ליצור בדרכים אחרות. ולסיום יום כזה, בר קפה או בר שייקים שמגיע ומפנק את הצוות הוא הנגיעה המושלמת.
רעיון 9: גיבוש שמסתיים עם בר אלכוהול איכותי, לא עם נסיעה הביתה
אחד הדברים שמזניחים הכי הרבה בגיבושים הוא הסיום. הפעילות נגמרת, כולם עייפים, ומתפזרים. אבל השעה וחצי האחרונות של הגיבוש הן לפעמים הכי משמעותיות. כי זה הזמן שאנשים יושבים, מדברים בלי מבנה, בלי תוכנית, בלי "עכשיו נעשה פעילות". סתם מתחברים.
בר אלכוהול לאירועים עם ספיריטים איכותיים, יינות, בירות וקוקטיילים לסיום גיבוש הוא ההשקעה עם ה-ROI הכי גבוה ביחס למחיר. הברמנים שלנו יודעים לקרוא את הקהל, לפתוח שיחות, להמליץ על משקה ולגרום לאנשים להרגיש שמחשבים עליהם. השיחות שמתחילות ליד הבר הן לרוב אלה שממשיכות גם בשבועות הבאים במשרד.
רעיון 10: גיבוש קטן ואינטימי, כי לא תמיד יותר זה טוב יותר
גיבוש של כל החברה ביחד לפעמים מרגיש גדול מדי כדי שמשהו אמיתי יקרה. מאה איש בחצר של מלון זה לא גיבוש, זה אירוע. שקלו גיבוש של מחלקות קטנות, 10 עד 20 איש, שמאפשר שיחות אמיתיות, חיבורים אישיים ותחושה שהאירוע נעשה עבורם ספציפית.
גיבוש קטן עם שירותי הפקת אירוע חברה שמגיע מוכן לכל הצרכים הוא אחד הפורמטים שהכי עובדים. הברמן יכול להכיר כל אחד, לדעת מה הוא אוהב, לייצר לו משקה שמרגיש אישי. ואנשים זוכרים את זה. "הוא זכר שאני לא שותה ג'ין ועשה לי משהו עם רום" זה המשפט שאנשים אומרים אחר כך.
אחת האסטרטגיות שעובדות היא לפרק את הגיבוש השנתי הגדול לשניים שלושה גיבושים קטנים לאורך השנה. פחות עמוסים, יותר אינטימיים ועם הרבה יותר ערך לכל משתתף.
סטאר בר בגיבושי חברות, 22 שנה של ניסיון אמיתי
עבדנו עם חברות כמו Intuit, JVP, המוסד לביטוח לאומי, Infiniti, חברת החשמל ואונו אקדמיק קולג'. לא מדובר בנשמות שנאמרות, אלא בצוותים אמיתיים שחוו את מה שאנחנו מביאים ובחרו לחזור.
אנחנו יודעים לקרוא קהל, לבנות אווירה ולגרום לאנשים להרגיש שמחשבים עליהם. זה לא משהו שלומדים בקורס, זה 22 שנה של עבודה בשטח.
שאלות נפוצות על ימי גיבוש לעובדים
כמה עולה יום גיבוש לעובדים?
זה תלוי מאוד בפורמט, בגודל הקבוצה ובמה שכולל. גיבוש בסיסי עם מקום ופעילות יכול להתחיל מכמה אלפי שקלים לקבוצה קטנה. כשמוסיפים שירותי בר, קונספט מגובש ופעילויות מיוחדות המחיר עולה, אבל גם האפקט על הצוות משמעותית גדול יותר. חברות שמשקיעות בגיבוש איכותי רואות את ההחזר בתחושת השייכות ובשימור עובדים.
איך עושים יום גיבוש שעובדים באמת נהנים ממנו?
הנוסחה פשוטה: אל תאלצו שום דבר. גיבושים שעובדים הכי טוב הם כאלה עם מרחב חופשי לשיחות, פעילות שמערבת אנשים בצורה טבעית ואיזשהו אלמנט שמפתיע. קונספט שלא ציפו לו, בר קוקטיילים ממותג, סדנה שמלמדת משהו. כשאנשים לא מרגישים שמריצים אותם דרך תוכנית, הם יותר נרגעים ומתחברים.
מה ההבדל בין גיבוש טוב לגיבוש שנשכח?
גיבוש שנשכח עוסק בפעילויות. גיבוש טוב עוסק ברגעים. הרגע שבו המיקסולוג לימד עובד להכין קוקטייל. הרגע שבו ראש הפיתוח וה-HR גילו שיש להם תחביב משותף. הרגע שבו הבר הגיש קוקטייל עם לוגו החברה ואנשים לא האמינו שזה אפשרי. הרגעים האלה הם מה שאנשים מספרים עליו ביום שאחרי.
כמה מראש צריך לתכנן יום גיבוש?
לגיבושים בתקופות עמוסות כמו קיץ וסוף שנה, חודשיים מראש לפחות. לתקופות שקטות יותר, חודש בדרך כלל מספיק. ככל שמוקדם יותר, כך יש יותר גמישות לבנות קונספט מותאם אישית, לפתח קוקטייל סיגנצ'ר ולוודא שכל הספקים פנויים.
האם שירותי הבר לגיבוש כשרים?
כן. כל המשקאות וחומרי הגלם של סטאר בר כשרים פרווה בהשגחת בדץ בית יוסף. אנחנו לא עובדים בשבת ועומדים בכל דרישות הכשרות. זו ברירת המחדל שלנו בכל אירוע ולא תוספת שצריך לבקש.
האם יש פתרון לגיבוש גם לחברות קטנות?
בהחלט. אנחנו עובדים עם קבוצות מכל הגדלים, מגיבוש של עשרה עובדים ועד אירועים של מאות משתתפים. לחברות קטנות יש לפעמים יתרון, כי הגיבוש יכול להיות הרבה יותר אינטימי ואישי, וכל עובד מרגיש שהאירוע נעשה עבורו.
