אירוע חברה, השקת מוצר או כנס עסקי הם הזדמנות לייצר חוויה שמשאירה רושם. ורוב האנשים לא מודעים לכמה שהשתייה משפיעה על האווירה. בר קפה לאירועים ובר שייקים לאירועים ביחד, זה השילוב שמכסה את כל הקהל, מרים את הרמה ויוצר את הרגעים שמדברים עליהם. הנה 5 טיפים שיעזרו לכם לעשות את זה נכון.
למה שילוב בר קפה ובר שייקים הוא הפתרון האידיאלי לאירועים עסקיים?
בארגון אירועים עסקיים, אחת הדילמות הכי נפוצות היא מה להגיש בבר. קפה לכולם? אבל יש כאלה שלא שותים קפה בשעות מסוימות. שייקים? אבל בבוקר אנשים מחפשים קפה. הפתרון הפשוט הוא לא לבחור. להביא את שניהם.
שילוב בר קפה ובר שייקים מכסה כל גיל, כל העדפה וכל שעה ביום. בוקר, קפה. אחר הצהריים, שייק מרענן. השקה בקיץ, שייק קר. כנס ארוך, קפה שמחזיק את הריכוז. שניהם עובדים ביחד, תחת צוות אחד, בלי שאתם צריכים לתאם עם כמה ספקים שונים.
טיפ 1: התאימו את הבר לשעות האירוע
חשבו מה קורה בכל שעה של האירוע ותכננו את הבר בהתאם. לא צריך שניהם פעילים כל הזמן.
אירוע בוקר? בר הקפה הוא הכוכב. בר השייקים נכנס לפעולה אחרי הפסקה הראשונה כשאנשים מחפשים משהו קר ומרענן. כנס שנמשך כל היום? הפכו את הבר לדינמי, קפה לאורך הבוקר, שייקים לאחר הצהריים, וסיום עם קפה מחזק לפני הפאנל האחרון.
טיפ 2: השתמשו בבר ככלי מיתוגי
כל כוס שמוגשת יכולה לשאת את הלוגו שלכם. זה לא עולה הרבה ועושה הבדל גדול.
הדפסת לוגו על קפה היא אחד הדברים שאנשים הכי מצלמים ומעלים לרשתות חברתיות מאירועים עסקיים. כל משתתף שמעלה תמונה של הכוס מפיץ את המותג שלכם לרשת שלו. חשיפה אורגנית שנוצרת מחוויה אמיתית, בלי תקציב פרסום.
טיפ 3: אל תתפשרו על איכות חומרי הגלם
שייק עם פירות טריים עולה יותר מאשר שייק מאבקה. אבל ההבדל מורגש מיד ואנשים יודעים להעריך.
בר שייקים מקצועי מגיע עם פירות טריים שנחתכים לפניכם, לא עם סירופים מוכנים. בר קפה מקצועי מגיע עם פולי קפה איכותיים ומכונה שמייצרת אספרסו אמיתי. האיכות הזאת מורגשת בטעם ובתחושה שמשתתפים מקבלים. כשמישהו שותה קפה טוב באמת, הוא מרגיש שמישהו בחר עבורו בצורה מכובדת.
טיפ 4: דאגו לתפריט שמתאים לכולם
תמיד יהיו אנשים שלא שותים קפה, לא שותים אלכוהול, לא אוכלים גלוטן. תכננו מראש.
בר שייקים טוב מציע שייקים ירוקים לאלה שרוצים בריא, שייקים פירותיים לאלה שרוצים טעים, ואפשרויות ללא גלוטן ללא סוכר. בר קפה טוב מציע גם תה, שוקו וסחלב. כשכל אחד מוצא משהו שמתאים לו, כולם מרגישים שנחשבו עליהם.
טיפ 5: בחרו ספק שמנוסה בשני הסוגים ועובד תחת קורת גג אחת
ספק אחד לשני הברים עדיף הרבה על שני ספקים שצריך לתאם ביניהם.
כשיש ספק אחד לבר הקפה ולבר השייקים, יש צוות אחד, תיאום אחד ואחריות אחת. לא צריך לנהל שני ספקים שונים, לא צריך לוודא שהם מתאמים ביניהם ולא צריך לטפל בבעיות מול שניים בו זמנית. בסטאר בר אנחנו מביאים את שני הברים תחת קורת גג אחת, עם צוות שעבד יחד על מאות אירועים.
שאלות נפוצות על שילוב בר קפה ובר שייקים לאירועים עסקיים
האם שילוב בר קפה ובר שייקים מתאים לאירועים קטנים?
כן. גם לאירוע חברה של עשרים עובדים וגם לכנס של מאות משתתפים. לאירועים קטנים הצוות קטן יותר אבל האיכות נשמרת לחלוטין. לפעמים דווקא באירוע קטן השילוב יוצר אפקט גדול יותר כי כולם מרגישים את ההשקעה.
האם הבר מגיע עם ציוד מלא לשניהם?
כן. אנחנו מגיעים עם כל הציוד לשני הברים, מכונת קפה, בלנדרים, כוסות, חומרי גלם, קרח וכל הנלווה. אין כלום שאתם צריכים לדאוג לו.
האם שני הברים כשרים?
כן. כל המשקאות וחומרי הגלם שלנו כשרים פרווה בהשגחת בדץ בית יוסף. אנחנו לא עובדים בשבת ועומדים בכל דרישות הכשרות.
כמה זמן לפני האירוע מגיע הצוות?
אנחנו מגיעים לפחות שעה לפני תחילת האירוע. מקימים את שני הברים, מסדרים את הציוד ומוכנים לפני שהאורח הראשון נכנס.
האם אפשר לקבל הצעת מחיר לשילוב שני הברים?
כן. פנו אלינו עם פרטי האירוע, גודל, מיקום, שעות ומספר משתתפים, ואנחנו נחזור עם הצעה מפורטת. חבילות הקומפלט שלנו מציעות מחיר ברור וקבוע מראש.
